СОГЛАСОВАНО
на педагогическом совете МБОУ
«Ивановская средняя школа имени Героя
Советского Союза Ю.А. Гагарина»
Протокол от 30.08.2022г № 1

УТВЕРЖДЕН
приказом МБОУ «Ивановская средняя
школа имени Героя Советского Союза Ю.А.
Гагарина»
от 02.09.2022 г. № 265

Положение
о ведении электронного журнала в МБОУ «Ивановская средняя школа имени
Героя Советского Союза Ю.А. Гагарина» Сакского района Республики Крым
1. Общие положения
1.1. Данное Положение о ведении электронного журнала в МБОУ «Ивановская средняя
школа имени Героя Советского Союза Ю.А.Гагарина» Сакского района Республики Крым (далее –
Положение) устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Ивановская средняя школа имени
Героя Советского Союза Ю.А.Гагарина» Сакского района Республики Крым (далее – Школа).
1.2. Положение разработано на основании Федерального закона Российской Федерации от 29
декабря 2012 года № 273 - ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федерального закона
Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального
закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации», Постановления Правительства Российской Федерации от 17
ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Распоряжение
Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении Сводного перечня первоочередных
государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти
субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг,
предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями», Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных», письма Министерства образования и науки
Российской Федерации от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования
информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»; письма
Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012 N АП-147/07 (с
изменениями от 21.10.2014) «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения
журналов успеваемости в электронном виде», письма Министерства образования, науки и
молодёжи Республики Крым от 18.06.2020 N 01-14/1960 «О методических рекомендациях по
ведению в общеобразовательных организациях Республики Крым журналов успеваемости
обучающихся в электронном виде»,
1.3. Электронным классным журналом (далее - ЭлЖур) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.4. Электронный классный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом.
1.5. Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала в
актуальном состоянии является обязательным.
1.7. Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация школы,
учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.8. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом
(только просмотр данных).
1.9. Электронный журнал является частью Информационной системы Школы.
1.10. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему положению и локальным актам, несет директор школы.

2. Задачи, решаемые ЭлЖур
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год.
2.3. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.5. Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время.
2.6. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.8. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9. Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости
детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
2.10. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭлЖур
3.1. Ответственный за работу с электронным журналом устанавливает ПО, необходимое для
доступа к информационной системе «Электронный журнал ЭлЖур» ( далее – ЭЖ).
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭлЖур в следующем
порядке:
- учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
- родители и учащиеся получают реквизиты доступа с помощью функционала
«электронный дневник» Единого портала государственных и муниципальных услуг.
3.3. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.4. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.5. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.6. Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над
ведением Электронного журнала.
3.7. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как
внутри класса, так и общего характера.
3.8. В 1-м классе оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не
ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков,
осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭлЖур
4.1. Администратор ЭлЖур в ОО:
4.1.1. Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по ведению ЭЖ.
4.1.2. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне Школы.
4.1.3. Обеспечивает функционирование системы в Школе.

4.1.4. Размещает ссылку в ЭлЖур школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭлЖур, инструкцию по работе с ЭлЖур для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5. Организует внедрение ЭлЖур в Школу в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Школы в текущем учебном
году, расписание;
4.1.6. Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7. Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8. Консультирует пользователей ЭлЖур основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9. Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Школы, учителям, классным
руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.10. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭлЖур.
4.2. Директор:
4.2.1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по ведению
ЭЖ.
4.2.2. Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
4.2.4. Осуществляет контроль за ведением ЭлЖур.
4.3. Классный руководитель:
4.3.1. Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора.
4.3.3. В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
4.3.4. Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
просмотр электронного дневника.
4.3.5. Сообщает администратору ЭлЖур о необходимости ввода данных ученика в систему (по
прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6. Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7. Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭлЖур выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками. Ведёт журнал посещаемости своего класса с указанием причины пропусков
занятий каждого учащегося, используя буквенное обозначение причин пропуска учащимися
учебных занятий на основании подтверждающих документов («б» - по болезни, в санатории; «у» по уважительной причине (приказ по школе, записка от родителей)) или «н» - по неуважительной
причине.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы к ЭлЖур и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
- отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- отчет классного руководителя за учебный период;
- итоги успеваемости класса за учебный период;

- сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
- сводная ведомость учета посещаемости;
- сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10. Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями
(законными представителями).
4.3.11. Получает своевременную консультацию у администратора ЭлЖур по вопросам работы
с электронным журналом.
4.3.12. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник:
4.4.1. Аккуратно и своевременно (в день проведения урока, при отсутствии технической
возможности (отключение электричества, отсутствие Интернета в ОО) - в течение 3-5 дней)
заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости
обучающихся, домашних заданиях; в случае болезни основного учителя учитель, замещающий
коллегу, заполняет Электронный журнал в установленном порядке, подпись и другие сведения
делаются в журнале замещения уроков.
4.4.2. Работает в Системе в своем личном кабинете на страницах электронных журналов
классов, учебных групп, обучающихся по индивидуальным учебным планам, которым он преподает
свой предмет.
4.4.3. Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. По факту (в день
проведения урока/занятия) отмечает посещаемость учеников, проверяя и оценивая знания
обучающихся, выставляет оценки (отметки) в электронный(-ые) журнал(-ы). Оценки (отметки) за
урок должны быть выставлены во время проведения урока или в течение текущего учебного дня.
4.4.4. Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям. Учитель в графе «Домашнее
задание» записывает содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера
задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается). Внесение в
журнал информации о домашнем задании должно производиться во время проведения урока или в
течение 1часа после окончания занятий в данном конкретном классе
4.4.5. Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся,
пропускающих занятия.
4.4.6. В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим
группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ в
соответствии с приказом по школе.
4.4.7. Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в соответствии с
расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании должно соответствовать
учебному плану.
Несёт ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно тематического планирования
4.4.8. Заполняет темы уроков, в соответствии с календарно-тематическим планированием,
указывает виды работ, за которые ученик получает оценку (отметку).
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском
языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных,
контрольных работ.
На странице «Темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке.
При записи темы «Контрольная (самостоятельная, лабораторная и др.) работа» обязательно
указывается ее название (например, Самостоятельная работа «Сложение и вычитание трехзначных
чисел»). При записи темы «Повторение» обязательно указывается ее название (например,
«Повторение. Десятичные дроби»).
Выставляет отметки за ведение тетрадей: 1 раз в месяц по русскому языку, родным языкам,
иностранному языку, литературе (5-11 классы), математике, окружающему миру (1-4 классы),
биологии, химии, физике, информатике.

4.4.9. Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение Электронных журналов.
4.4.10. Отвечает за накопляемость отметок обучающимися, которая зависит от недельной
нагрузки учителя в данном классе. Для объективной аттестации обучающихся за четверть
необходимо наличие не менее трех отметок при 1-часовой недельной нагрузке и не менее 5 отметок
при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю (для оценивания за полугодие — не менее 5 и 10
отметок соответственно) с обязательным учётом качества знаний обучающихся по обязательным
письменным работам.
4.4.11. Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.12. Своевременно выставляет отметки:
- в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа;
- за письменную работу не позднее одной недели со дня её проведения с указанием вида
выполненной работы;
- в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа
задания.
Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом».
4.4.3. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.
Выставляет отметки за учебный период (четверть или полугодие, год) каждому ученику
своевременно, в течение последней недели каждого учебного периода, до начала каникулярного
периода.
В случае пропуска обучающимся урока/занятия по болезни или иным уважительным
причинам зачет пропущенных тем проводится учителем-предметником (комиссией), и отметка
выставляется в Электронный журнал в соответствующую тему, при этом информация о пропуске
урока/занятия остается зафиксированной в комментариях (особых отметках).
В случае болезни ученика (пропуска более 50% учебного времени) может быть назначена
отсрочка выставления ему итоговой отметки за учебный период.
4.4.14. Все записи в электронном журнале (домашние задания, темы уроков, комментарии)
учитель ведет понятно для обучающихся их родителей (законных представителей), полно и
своевременно.
4.4.16. В том случае, если урок проводился другим преподавателем вместо основного, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи. Учитель-предметник, замещающий
коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке.
4.4.17. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего
характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.18. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
- предварительный отчет за учебный период;
- отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса.
4.4.19. В 1-м классе учитель записывает темы уроков в соответствии с рабочей программой,
отмечает отсутствующих.
4.4.20. Учитель своевременно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные
заместителями директора по УВР.
4.4.21. Несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних.
4.4.22. Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭлЖур.
4.4.23. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
4.5. Секретарь:
4.5.1. Предоставляет списки классов (контингента Школы) и список учителей администратору
ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года.

4.5.2. Передает администратору ЭлЖур информацию для внесения текущих изменений по
составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.6. Заместители директора по УВР:
4.6.1. Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывают нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы.
4.6.2. Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными
администратора ЭлЖур.
4.6.3. Получает от администратора ЭлЖур своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов:
- динамика движения обучающихся по Школе;
- наполняемость классов;
- итоговые данные по учащимся;
- отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- отчет классного руководителя за учебный период;
- итоги успеваемости класса за учебный период;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников ЭлЖур:
- активность учителей в работе с ЭлЖур;
- наполняемость текущих оценок;
- учет пройденного материала;
- запись домашнего задания;
- активность родителей и учащихся в работе с ЭлЖур.
4.6.6. Информируют учителей о выявленных ошибках при заполнении журнала.
5. Выставление итоговых оценок
5.1. Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
5.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний обучающихся
по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким
предметам, как русский язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия,
информатика, биология. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с
требованиями.
5.3. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается
записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или
по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей
сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у
обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры
оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается.
5.4. Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1. Директор Школы, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор ЭЖ
обеспечивают бесперебойное функционирование ЭлЖур.
6.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется Директором и
заместителями директора не реже 1 раза в месяц.

6.3. В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.4. Результаты проверки ЭлЖур заместителем директора Школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.5. В конце каждого учебного года Электронные журналы проходят процедуру архивации.
Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет.
- изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости - 25 лет.
В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру печати на
бумажный носитель и последующей сдачи в архив.
7. Отчетные периоды
7.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭлЖур создается один раз в месяц.
7.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти,
полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ.
8.2. Пользователи имеют право доступа к ЭлЖур ежедневно и круглосуточно.
8.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке или
в специально отведенных местах (кабинеты информатики, учительская).
8.4. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок
о посещаемости обучающихся.
8.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6. Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет ответственность за
техническое функционирование ЭлЖур.
8.7. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся
и их родителей (законных представителей) о результатах обучения через ЭлЖур
9.1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭлЖур обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без
обращения к сотрудникам Школы (автоматически).
9.2. Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.
10. Технические требования к рабочему месту сотрудника
и хранению персональных данных.
10.1. Для использования электронного журнала «ЭльЖур», не требуется установки
специального ПО. Доступ к системе осуществляется через интернет браузер по защищённому
протоколу HTTPS.
10.2. Бесперебойную работу, защиту, хранение, резервное копирование и поддержку
осуществляет компания разработчик.
10.3. Для доступа к системе администраторов системы потребуется персональный компьютер
с любой предустановленной системой (Windows, Linux, MacOS).
10.4. Для предотвращения доступа к системе «ЭльЖур» посторонних лиц и сохранности
персональных данных при входе в Операционную систему должен быть установлен пароль.
Пароль должен содержать не менее 8 символов и содержать буквы и цифры латинского

алфавита.
10.5. При покидании сотрудником рабочего места, сотрудник обязан блокировать учётную
запись операционной системы путём нажатия сочетания клавиш «Win + L».
10.6. На компьютере сотрудника должна быть установлен антивирус с актуальными базами
данных вирусов.
10.7. Запрещается передавать логины и пароли третьим лицам.
10.8. Для доступа к системе учителей можно использовать персональный компьютер, а также
персональный планшет.
10.9. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.